التحديات والمشاكل:-
تعتبر أهم المشاكل والتحديات التي كانت تواجه العميل شركة ابن هبان قبل تنفيذ وتجهيز النظام المحاسبي ( الأونكس برو)
كالتالي:-
أ- كيفية احتساب تكاليف كل مشروع علي حده.
ب- كيفية ترتيب وتنظيم الدورة ألمستنديه لتسهيل العمل.
ت- كيفية احتساب تكاليف كل مرحله من مراحل كل مشروع من مواد وأجور ومصاريف أخري
ث- كيفية احتساب أجور الآلات وتوزيعها علي كل مرحله من مراحل كل مشروع
ج- كيفية احتساب الوجبات الغذائية في المطاعم لمشروع المحطة الغازية
ح- كيفية احتساب الأيادي العاملة سؤي كانت أيادي عامله ثابتة او مستأجره من الغير
خ- مراقبة وسائل النقل سؤي كانت ثابتة أ ومستأجره
د- احتساب تكاليف المقاولين من الباطن
ذ- مراقبة حسابات الشركات النفطية حيث إن هناك إعمال متبادلة بينها وبين هذه الشركات
ر- كيفية مراقبة خدمات السفريات والسياحة
ز- كيفية مراقبة الخدمات الطبية ألمقدمه
س- توفير حسابات تفصليه وعامه علي مستوي كل مشروع وكل مرحله داخل كل مشروع لكي يسهل مراقبتها
ش- إيجاد ميزانية منفصلة علي مستوي كل فرع وكل مشروع
ص- معرفة مصروفات وإيرادات كل نشاط
ض- إيجاد ميزانية موحده على مستوي النشاط كامل
الحلول المقدمة :-
- تم تقديم مجموعة حلول من قبلنا كمنفذي النظام من أهمها :-
1- تم عمل دورة مستنديه كاملة من حيث الصرف والقبض والفواتير وإعطاء الصلاحيات حسب عمل كل شخص وذلك لتسهيل العمل.
2- تم عمل دليل محاسبي مكون من ست رتب بحيث كانت خمس رتب رئيسية والسادسة فرعية تم تقسيم الرتبة الخامسة حسب الفروع والأنشطة.
3- تم عمل مراكز تكلفة إجباري . حسب الفروع – والأنشطة " كما في الرسم البياني "
4- تم تقسيم " بيانات المشاريع" اختياري حسب المشاريع والمراحل حسب كل نشاط في مراكز التكلفة " كما في الرسم البياني"
5- تم استخدام شاشة " بيانات الأنشطة" اختياري, وذلك لمراقبة الآلات والمعدات والسيارات " كما في الرسم البياني"
6- تم استخدام المخازن وكذلك تم تقسيم الأصناف إلى أصناف سلعية سواء كانت مواد خام , مواد مساعدة , مواد أخرى.
7- تم استخدام وتقسيم الأصناف الخدمية سواء كانت أيادي عاملة أو تذاكر سفر أو وجبات غذائية أو وسائل نقل..
8- تم تقسيم الموردين حسب مجموعة الموردين وكذلك الموردين من الباطن تم تقسيمها في نظام الموردين
9- تم تقسيم العملاء والسلف , حسب المجموعات إي مجموعة حسابات وتقسيمها في نظام العمل
10- إعطاء صلاحيات كل مستخدم بحسب الوظيفة
النتيجة :-
بالتأكيد في أن النظام و إمكانيته وكذلك تنفيذ النظام بما يتلائم مع العميل وخروج العميل من العمل اليدوي إلي الآلي مما أدي إلي:-
1- تسهيل العمل
2- سهولة معرفة تكاليف كل مرحله من مراحل إي مشروع كلا على حده
3- تنظيم وترتيب العمل
4- إصدار فواتير خدمية وسلعية للجهات المعنية بسهوله
5- تسهيل عمل المخازن والرقابة عليها
6- السرعة في معرفة حركة الحسابات للعملاء والموردين وغيرها
7- سهولة معرفة مصروفات وإيرادات كل فرع على حده
8- سهولة معرفة ميزان مراجعة حسب كل فرع
9- سهولة إيجاد إي تقارير مفصله على المستوي كل حساب وعلى مستوي كل مشروع وعلى مستوي كل مرحله وكل فرع .
10- سهوله في إيجاد ميزانية على مستوي كل فرع
11- سهوله في إصدار ميزانية موحده على النشاط