فوائد النظام
بيئة المستخدم:
- يُثبَّتْ في الجوال ويتصل ببرنامج التوزيع في سيرفر أونكس بالمنشأة، وعند الدخول يطلب من المستخدم تحديد مهمته.
- يستطيع المستخدم إجراء نسخ احتياطي يومي لعملياته.
- يمكن البحث عن أي عميل أو أي تفاصيل في التطبيق.
- تُضبط خيارات ومتغيرات التعامل مع العملاء والبضاعة من برنامج التوزيع ويتم تحديد صلاحيات مستخدم التطبيق.
المستفيدون:
شـركـات التـوزيـع الذين يستـخدمون مندوبون بسـيارات توزيع البضاعة لمواقع العملاء في المدن وخارجها، ويحتاجون Distribution Mobile لتوثيق عملياتهم من الجوال أولاً بأول.
تقنيات العمل:
- يعمل Distribution Mobile في بيئة Android فقط.
- يمكن استخدامه متصلاً أو غير متصل بالإنترنت.
- يستخدم خرائط الـ GPS في عملياته، مثل: تحديد مواقع العملاء، استعراض عملاء قريبون، وصول المندوب بسيارته للعميل، فتح زيارة للعميل بالوصول لنطاقه، وغيرها.
- يفتح زيارة المندوب للعميل بقراءة باركود خاص بالعميل.
- يتيح للعميل التوقيع على المستند.
- يُرسل الفاتورة أو العرض أو أي وثيقة للعميل عبر شبكات التواصل أو بطابعات تدعم الموبايل بتقنيه eprint & iprint
أهم الوظائف:
- إعداد خطة سير يومية بأهداف محددة على مستوى كل عميل ستتم زيارته واعتمادها من المسئول لتنفيذها.
- إصـدار مسـتـنـد خطة، مثل: فـاتـورة بـيـع، سـنـد تـحـصـيـل، عرض سعر، كشف حساب، طلب بضاعة، أو غيره.
- جرد البضاعة المتوفرة لدى العميل أو في سيارة المندوب لتحديث بيانات الأصناف في المخازن.
- تحرير المندوب طلب تحويل مخزني من مخازن الشركة لمخزن سيارته لتجهيز بضاعة مطلوبة للسوق.
- إضافة بيانات مسح أولية لاحتياجات عملاء، وبيانات متجددة لمستهدفين أثناء تنفيذ الخطط اليومية.
أهم المميزات:
- العمل في التطبيق بدون خطة أو بخطة يومية معتمدة بكل مهامها وصرف بضاعتها لمخزن المندوب (سيارة التوزيع).
- استعراض المندوب تقارير حركة مبيعاته وتفاصيل مخزنه.
- متابعة المندوب نسبة إنجاز خطته وعلى مستوى كل عميل.
- استخدام إجراء فتح الزيارة لتأكيد وصول المندوب للعميل.
- إمكانية تعديل بيانات التواصل مع العملاء.
تحديث البيانات يومياً:
- بأي وقت يمكن تحديث البيانات مع السيرفر عندما يكون جوال المندوب الذي فيه التطبيق Online
- قبل مغادرة المندوب للسوق لتنفيذ خطته يتم تحديث بيانات العملاء وبيانات الخطة وبيانات الأصناف بأسعارها وخصوماتها وكل التفاصيل المرتبطة بالمندوب.
- بعد عودة المندوب من السوق يكون التحديث لتبادل كل جديد ولترحيل الفواتير والسندات والطلبات وكل بيانات اليوم لبرنامج التوزيع في الأونكس بالمنشأة.