فوائد النظام
من فوائد ومزايا نظام إدارة المطاعم:
- يتميز بسهولة الاستخدام و بواجهات مناسبة لها تأثير نفسي على المستخدم.
- أمكانية إنشاء عدد غير محدود من الفروع.
- أمكانية إنشاء عدد غير محدود من أنواع الفواتير ( سفري , محلي , عملاء , موظفين ... الخ).
- أنشاء قوائم خاصة للولائم و المناسبات .
- حجز طاولة للزبون مع إمكانية وضع اسم الزبون وبياناته و ساعة الوصول ، و استعراض من خلال شاشة الطاولات المحجوزة
- إنشاء عدد غير محدود من الطاولات و رسمها كما هي على طبيعتها.
- امكانية ترحيل التأثير المالي لكل اصدارات الانظمة المحاسبية للشركة.
- إمكانية تركيب أطعمة في طعام واحد ( صنف مركب ) و ترحيله إلى مخزن النظام المحاسبي.
- إمكانية إيقاف بيع أي صنف مؤقتا.
- طباعة الطلب للمطابخ لحظة تسجيل الطلبات و على اكثر من طابعة.
- تحديد عدد نسخ طباعة الفاتورة و كذلك طباعة الطلب.
- أمكانية نقل البيانات من فرع الى اخر .
- رقابة تكرار الصنف في الفاتورة بحيث يكون هناك لون مميز للصنف المضاف على حسب الكمية .
- امكانية تحديد ارتفاع و عرض زر الطعام و عدد الاعمدة في شاشة الفوترة مما يتناسب مع حجم الشاشة.
- تمييز كل طعام بلون مخصص و ادراج صورة الطعام عند استعراض الاطعمة في شاشة الفوترة .
- ترتيب الاطعمة بما يناسب المستخدم في شاشة الفوترة .
- يدعم الاصناف المجانية (ضيافة) على حسب الصلاحيات
- تصنيف أطعمة معينة يمكن استعراضها في شاشة التقارير.
- الرقابة في استعراض تقارير بعمليات المستخدم (أضافة - حذف - تعديل - تغيير ...).
- تسجيل كل عملية دخول وخروج يقوم بها المستخدم على مستوى اليوم.
- اظهار بيانات الوقت و التاريخ واسم المستخدم و اسم الوردية و اسم المطعم في الشاشة الفوترة.
- تعدد طريقة تسلسل الفواتير (على حسب الفرع - على حسب المستخدم - على حسب الوردية).
- تعدد الوحدات للأصناف التي تمتلك وحدات فرعية ( مثال : دجاج – نصف دجاج – ربع دجاج...).
- إمكانية التحكم بالكسور والتقريب في الفاتورة.
- إمكانية التحكم بالكسور في كميات الاصناف في شاشة طلبات الفاتورة.
- أضافة مردود المبيعات للفواتير المغلقة.
- أضافة فواتير تأمين مواد وتكون مرتبطة او غير مرتبطة بالفاتورة.
- إمكانية إضافة أي غرامات مالية و ترحيلها الى النظام المحاسبي .
- أضافة رسوم خدمات أخرى إضافية على اجمالي الفاتورة بناءً على صلاحيات المستخدم.
- أضافة خصم آليا على نوع الفاتورة او خصم يدوي بناءً على صلاحيات المستخدم.
- أضافة حجوزات للأطعمة مع استعراض تقاريرها.
- إمكانية ربط الاطعمة مع المخزون اليومي (مخزون المطبخ).
- يدعم البرنامج التعامل مع شاشات اللمس لمستخدمي الكاشير.
- يدعم البرنامج التعامل مع البار كود للأصناف الموزونة و الغير موزونة.
- يدعم البرنامج الدخول عن طريق البصمة .
- يدعم نظام عمل صالات و اقسام و نظام عمل بيع مباشر
- التعامل مع بطاقات الائتمان كـ ( الفيزا كارت و الماستر و .... )
- تقسيم العمل إلى ورديات ( فترات ) و ربط المستخدمين عليها.
- إدخال مبلغ فاتورة مخصص لكل موظف بحيث لا يتجاوزه في الفاتورة الخاصة به.
- إدخال عدة فواتير في طاولة واحدة.
- تقسيم فاتورة الى عدة فواتير.
- امكانية تعديل سعر صنف على حسب صلاحية المستخدم.
- امكانية التنقل بين الطاولات في شاشة الفوترة بدون الخروج الى شاشة الصالات (الاقسام).
- تعليق فاتورة والعودة لاستعراضها في أي لحظة لنظام البيع المباشر.
- امكانية تحويل الفواتير من طاولة الى اخرى.
- امكانية نقل أطعمة من فاتورة الى اخرى.
- أدخال إيرادات المستخدمين الفعلية و التي قبضت منهم لمعرفة العجز و الفائض و استعراضها من التقارير.
- امكانية الربط مع النظام الفندقي.
- امكانية ربط عملية أصدار الفواتير من نقاط بيع محددة.
- التحكم والمرونة لزيادة او انقاص الكميات للصنف او الحذف
- إمكانية أدخال ملاحظة لصنف معين قبل إعطاء أمر طباعة الطلب للمطبخ مثلاً /حار زيادة , بدون سكر.
- إمكانية أدخال ملاحظة على الفاتورة.
- إضافة كافة فئات العملة المحلية لتسهل و تسرع على الكاشير من إدخال المبلغ المدفوع.
- شاشة العرض , تتيح لزبائن معرفة انجاز طلباتهم .
- إمكانية اضافة النادل (جرسون) و ربطه مع عدد معين من الطاولات .
- يدعم البرنامج موضوع الصلاحيات الأمنية لكل مستخدم على حدى ( شاشات النظام و العمليات و الاقسام و مجموعات الاطعمة و انواع الفواتير و الورديات و الخيارات ).
- يدعم البرنامج ألية المزامنة بين الفروع و السيرفر الرئيسي من تحديث تهيئة البيانات الى الفروع و نقل الفواتير الى السيرفر.
- يدعم البرنامج عملية انشاء النسخ الاحتياطية الياً او يدوياً .
- يدعم البرنامج عملية استرجاع نسخة احتياطية الى النظام.
- إضافة أكثر من ضريبة على الفاتورة مثال : ضريبة سياحية 10% , ضريبة رسوم خدمات 5% ...الخ على حسب انواع الفواتير او انواع العملاء او الموظفين .
وبما إن تقارير المطعم كثيرة فقد تم إنشاء شاشة مصمم التقارير لتصميم التقارير بحسب طلب المستخدم و التركيبة التي يراها أنسب له .